Mise en oeuvre de solutions (extraits) :

 

 

Principes :

 

La mise en œuvre de solutions est souvent présentée comme l’aboutissement d’une démarche d’analyse ou de changement ; en même temps, l’expérience démontre que la mise en œuvre d’une solution accélère le changement et facilite l’analyse.

 

C’est ce double paradoxe auquel nous sommes quotidiennement confrontés qui nous a amené à développer une approche rapide, pragmatique et facilitante, en s’appuyant sur les apports et les meilleures pratiques de méthodes de lean-start-up, du RAD et du JAD.

 

Nous utilisons cette démarche depuis plus de 15 ans. Les expériences faites ont montré un gain de plusieurs mois / années par rapport aux démarches habituelles et une productivité et une qualité accrues dès les premiers instants.

 

Dans de nombreux cas, la « solution intermédiaire » s’est également révélée suffisante et a permis d’éviter des coûts supplémentaires inutiles.

 

Fig : méthodologie de mise en œuvre de solutions avec les méthodes de « fast delivery »

 

Démarche :

 

1.    Mesurer le niveau actuel (méthode fact-checking)

2.    Analyser les risques globaux (risk-analysis approach)

3.    Rechercher les causes (root-cause analysis, 5why, 2loops, etc.) et valider les changements à mettre en place

4.    Développer une solution immédiate

5.    Préparer la solution à long terme (budget, spécifications, développement en mode waterfall ou Agile)

 

 

Exemples de cas d’application :

 

·         Gestion et description des processus

  • Elaboration de KPI E2E
  • Suivi de portefeuille de projet sur la base de MS Project
  • Gestion des adresses et des entreprises en vue de prospection pour des œuvres de bienfaisance
  • Gestion des temps et des mandats
  • Gestion des collaborateurs
  • Gestion de dossiers
  • Gestion des archives
  • Gestion des autorisations administratives
  • Consolidations et valorisation des inventaires mobilier
  • Gestion des visites de contrôle (établissements, commerces, etc)
  • Gestion des postes et des ressources humaines

 

 

 

Cette approche a également été utilisée pour élaborer des solutions génériques :

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                  

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